Personal account Sign in and register
Post an ad

Administrative and bookkeeping assistant

Limassol, Polemidia Kato
Posted: 03.07.2025 11:46 Ad ID: 5720316
Translate to: Ελληνικα English Русский Deutsch
Show original

About the Role:

We are seeking a highly organized and motivated individual to join our team in Limassol as an Office Administrator and Bookkeeping Assistant. This role offers a dynamic and challenging environment where you will play a vital part in ensuring the smooth and efficient running of our office.

Our working hours are Monday to Friday from 08:00 to 17:30 with a lunch break from 13:00 - 14:30.

Responsibilities:

- Provide comprehensive administrative support to the Managing Director.

- Manage all incoming and outgoing correspondence, maintaining professional filing systems.

- Prepare and process a variety of documents, including letters, quotations, and authorization letters.

- Handle telephone inquiries with efficiency and courtesy.

- Assist the Accountant with daily tasks such as, invoicing, receipts, organizing payments and accounts receivables.

- Schedule and coordinate meetings and appointments.

- Perform other standard administrative duties as needed.

Requirements:

- Proven experience as an Administrative Assistant.

- Proven experience as a Bookkeeper

- Excellent written and verbal communication skills in both English and Greek.

- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).

- Strong understanding of accounting principles; experience with accounting software is a plus.

- Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.

- Self-motivated, detail-oriented, and able to work both independently and as part of a team.

What We Offer:

- Competitive remuneration package based on qualifications and experience

- 13th Salary

- Supportive and collaborative work environment

Similar ads

  • Top Ad
    Front of house coordinator / salon receptionist at ng dollhouse
    NG DOLLHOUSE is a private, premium beauty and wellness club in Limassol known for delivering exceptional client care and creating a warm, welcoming atmosphere.We’re now looking for a mature, service-oriented Front of House Coordinator / Receptionist who will become the face of our space and help ensure every client feels seen, heard, and cared for from the moment they walk through our door.✅ Key Responsibilities:Greeting and welcoming clients, setting a positive and professional tone for their visitManaging bookings and client communication via phone, WhatsApp, and social media (responding to inquiries, confirming appointments)Coordinating the daily schedules of our beauty professionalsHandling client payments and working with our POS systemKeeping reception and client areas tidy, calm, and invitingSupporting the team with client flow and ensuring smooth daily operationsManaging light administrative tasks such as client reminders, maintaining booking records, and assisting with paperwork when needed✅ The Ideal Candidate:Brings professional maturity and a strong sense of responsibilityHas excellent communication and interpersonal skillsUnderstands the importance of attention to detail and client comfortCan stay calm and organised in a fast-paced, people-focused environmentHas previous experience in customer service, hospitality, beauty, or front desk rolesIs confident working with booking systems, WhatsApp, and other communication toolsSpeaks excellent English (knowledge of Russian and/or Greek is a plus)Is well-presented, polished, and understands the standards of the beauty industry✅ What We Offer:A supportive, professional, and friendly teamA beautiful, stylish workspaceOpportunities for professional development and growthWork schedule: Monday to Friday (full day) or 2 days on / 2 days off (to be discussed at interview)Salary: Competitive, based on experienceOfficial employment if neededIf this sounds like the right role for you—or you know someone who fits—please send us your CV or a short introduction via WhatsApp.We’re excited to meet the right person! 😊
    Nina, 01.07.2025 12:24, Limassol, Germasogeia
    Administration » Secretarial
  • Top Ad
    Administrative assistant
    We’re Hiring: Administrative Assistant – Knot Culture Beauty Bar (Limassol) Knot Culture Beauty Bar is growing, and we’re looking for a reliable, organised, and proactive Administrative Assistant to join our team. 🔸 Responsibilities include: • Daily administrative tasks (emails, scheduling, reports) • Managing inventory in/out and sales tracking • Creating reports in Excel (daily, weekly, monthly) • Assisting with internal coordination and communication 🔸 Requirements: • Proficiency in Excel, Word, and basic admin tools • Fluent in both English and Greek (this is mandatory) • Organised, detail-oriented and able to work independently • Previous experience in a similar role is a plus 📍 Based in Limassol 🕘 Full-time position Join a fast-growing, multicultural beauty brand focused on excellence, creativity, and empowerment.
    Knot Culture Beauty Bar, 14.07.2025 12:59, Limassol, Historical Center
    Administration » Secretarial
  • Real estate office administrator limassol
    🏢 Ζητείται Real Estate Office Administrator / Secretary 📍 Τοποθεσία:Λεμεσός | 🏡 Κλάδος: Real Estate Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και απολαμβάνεις να κρατάς τα πάντα σε τάξη; Η δυναμική μας ομάδα στον χώρο των ακινήτων αναζητά έναν/μία Office Administrator / Manager για να αναλάβει τον συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. 🔍 Κύρια καθήκοντα: 📅 Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού & εσωτερικής επικοινωνίας 📞 Επικοινωνία με πελάτες & συνεργάτες (τηλεφωνικά & email) 📁 Οργάνωση αρχείων, εγγράφων & συμβολαίων 📊 Υποστήριξη σε reports και basic admin λογιστικά 👥 Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων ✅ Απαραίτητα προσόντα: 🧠 Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά στον χώρο real estate) 💬 Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες 💻 Καλή γνώση Η/Υ, Microsoft Office & βασικών εργαλείων CRM 🌐 Πολύ καλή γνώση ελληνικών & αγγλικών 😊 Θετική διάθεση, συνέπεια και επαγγελματισμός 💡 Προσφέρουμε: 💰 Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών 🌟 Φιλικό & δυναμικό εργασιακό περιβάλλον 📈 Ευκαιρίες ανάπτυξης & εξέλιξης 🎯 Σημαντικό ρόλο στη λειτουργία και την επιτυχία της ομάδας 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το βιογραφικό σου σήμερα και γίνε το δεξί χέρι μιας real estate ομάδας που ξεχωρίζει! 👇 #Hiring #OfficeAdministrator #OfficeManager #RealEstateJobs #CyprusJobs #RealEstateCyprus #Γραμματέας #ΔιοίκησηΓραφείου #ΕπαγγελματικήΕυκαιρία
    D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 17.07.2025 22:01, Limassol, Limassol Marina
    Administration » Secretarial
  • Office administrator secretary real estate limassol
    🏢 Ζητείται Office Administrator / Manager 📍 Τοποθεσία:Λεμεσός | 🏡 Κλάδος: Real Estate Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και απολαμβάνεις να κρατάς τα πάντα σε τάξη; Η δυναμική μας ομάδα στον χώρο των ακινήτων αναζητά έναν/μία Office Administrator / Manager για να αναλάβει τον συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. 🔍 Κύρια καθήκοντα: 📅 Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού & εσωτερικής επικοινωνίας 📞 Επικοινωνία με πελάτες & συνεργάτες (τηλεφωνικά & email) 📁 Οργάνωση αρχείων, εγγράφων & συμβολαίων 🛒 Παραγγελίες & εφοδιασμός γραφείου 📊 Υποστήριξη σε reports και basic admin λογιστικά 👥 Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων ✅ Απαραίτητα προσόντα: 🧠 Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά στον χώρο real estate) 💬 Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες 💻 Καλή γνώση Η/Υ, Microsoft Office & βασικών εργαλείων CRM 🌐 Πολύ καλή γνώση ελληνικών & αγγλικών 😊 Θετική διάθεση, συνέπεια και επαγγελματισμός 💡 Προσφέρουμε: 💰 Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών 🌟 Φιλικό & δυναμικό εργασιακό περιβάλλον 📈 Ευκαιρίες ανάπτυξης & εξέλιξης 🎯 Σημαντικό ρόλο στη λειτουργία και την επιτυχία της ομάδας 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το βιογραφικό σου σήμερα και γίνε το δεξί χέρι μιας real estate ομάδας που ξεχωρίζει! 👇 #Hiring #OfficeAdministrator #OfficeManager #RealEstateJobs #CyprusJobs #RealEstateCyprus #Γραμματέας #ΔιοίκησηΓραφείου #ΕπαγγελματικήΕυκαιρία
    D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 06.07.2025 10:35, Limassol, Limassol Marina
    Administration » Secretarial
  • Real estate secretary office administrator
    🏢 Ζητείται Office Administrator / Manager 📍 Τοποθεσία:Λεμεσός | 🏡 Κλάδος: Real Estate Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και απολαμβάνεις να κρατάς τα πάντα σε τάξη; Η δυναμική μας ομάδα στον χώρο των ακινήτων αναζητά έναν/μία Office Administrator / Manager για να αναλάβει τον συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. 🔍 Κύρια καθήκοντα: 📅 Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού & εσωτερικής επικοινωνίας 📞 Επικοινωνία με πελάτες & συνεργάτες (τηλεφωνικά & email) 📁 Οργάνωση αρχείων, εγγράφων & συμβολαίων εφοδιασμός γραφείου 📊 Υποστήριξη σε reports και basic admin διαχείριση γραφειοκρατικών και Εγγραφών 👥 Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων ✅ Απαραίτητα προσόντα: 🧠 Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά στον χώρο real estate) 💬 Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες 💻 Καλή γνώση Η/Υ, Microsoft Office & βασικών εργαλείων CRM 🌐 Πολύ καλή γνώση ελληνικών & αγγλικών 😊 Θετική διάθεση, συνέπεια και επαγγελματισμός 💡 Προσφέρουμε: 💰 Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών 🌟 Φιλικό & δυναμικό εργασιακό περιβάλλον 📈 Ευκαιρίες ανάπτυξης & εξέλιξης 🎯 Σημαντικό ρόλο στη λειτουργία και την επιτυχία της ομάδας 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το βιογραφικό σου σήμερα και γίνε το δεξί χέρι μιας real estate ομάδας που ξεχωρίζει! 👇 #Hiring #OfficeAdministrator #OfficeManager #RealEstateJobs #CyprusJobs #RealEstateCyprus #Γραμματέας #ΔιοίκησηΓραφείου #ΕπαγγελματικήΕυκαιρία
    D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 04.07.2025 18:42, Limassol, Limassol Marina
    Administration » Secretarial
  • Real estate office administrator limassol
    🏢 Ζητείται Office Administrator / Manager 📍 Τοποθεσία:Λεμεσός | 🏡 Κλάδος: Real Estate Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και απολαμβάνεις να κρατάς τα πάντα σε τάξη; Η δυναμική μας ομάδα στον χώρο των ακινήτων αναζητά έναν/μία Office Administrator / Manager για να αναλάβει τον συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. 🔍 Κύρια καθήκοντα: 📅 Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού & εσωτερικής επικοινωνίας 📞 Επικοινωνία με πελάτες & συνεργάτες (τηλεφωνικά & email) 📁 Οργάνωση αρχείων, εγγράφων & συμβολαίων εφοδιασμός γραφείου 📊 Υποστήριξη σε reports και basic admin διαχείριση γραφειοκρατικών και Εγγραφών 👥 Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων ✅ Απαραίτητα προσόντα: 🧠 Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά στον χώρο real estate) 💬 Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες 💻 Καλή γνώση Η/Υ, Microsoft Office & βασικών εργαλείων CRM 🌐 Πολύ καλή γνώση ελληνικών & αγγλικών 😊 Θετική διάθεση, συνέπεια και επαγγελματισμός 💡 Προσφέρουμε: 💰 Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών 🌟 Φιλικό & δυναμικό εργασιακό περιβάλλον 📈 Ευκαιρίες ανάπτυξης & εξέλιξης 🎯 Σημαντικό ρόλο στη λειτουργία και την επιτυχία της ομάδας 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το βιογραφικό σου σήμερα και γίνε το δεξί χέρι μιας real estate ομάδας που ξεχωρίζει! 👇 #Hiring #OfficeAdministrator #OfficeManager #RealEstateJobs #CyprusJobs #RealEstateCyprus #Γραμματέας #ΔιοίκησηΓραφείου #ΕπαγγελματικήΕυκαιρία
    D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 04.07.2025 17:29, Limassol, Limassol Marina
    Administration » Secretarial
  • Secretary
    Our client which operates in the field of renewable energy sources and specifically in Photovoltaic Systems, is urgently seeking a full-time secretary in Limassol due to a high volume of work.Job ResponsibilitiesCoordination of office operations.Organizing appointments for sales representatives.Coordination of customer applications.Any other tasks requested within the scope of their specialization.RequirementsGood knowledge of Greek and English.Degree in Secretarial Studies.Good knowledge of Word and Excel.Positive attitude with a strong work ethic.
    Golden Careers Recruitment, 27.06.2025 14:34, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos
    Administration » Secretarial
  • Θεση γραμματεα για δικηγορικό γραφείο στη λεμεσό
    Για Δικηγορικό Γραφείο στη ΛεμεσόΑπαιτούμενα Προσόντα:-Καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας-Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (MS Word, Email, Internet)-Ακεραιότητα χαρακτήρα και εχεμύθεια-Οργανωτική ικανότητα, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών-Ευγένεια και επικοινωνιακή δεξιότητα-Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός-Προηγούμενη πείρα σε δικηγορικό γραφείο και γνώση του προγράμματος i-justiceΚαθήκοντα:-Σύνταξη αλληλογραφίας-Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών-Ενημέρωση πελατών μέσω αλληλογραφίας & ηλεκτρονικής επικοινωνίας-Αρχειοθέτηση φακέλων-εγγράφων-δικαστηριακών υποθέσεων-Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση υποθέσεων μέσω και καταχώρηση δικαστηριακών εγγράφων μέσω i-justiceΩράριοΔευτέρα - Παρασκευή: 8-1 / 3-6
    Andreas, 25.06.2025 07:43, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos
    Administration » Secretarial


  • Salary is negotiable
    Golden Comet Marine Ltd Golden Comet Marine Ltd

    Posting since nov, 2023

    Other ads from this seller
    Share
    ×

    You need to pass document verification to proceed
    Take a photo of document
    Scan your face by camera
    Pass document verification
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Your document verification is now being processed.
    This usually takes up to 60 minutes.
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Error 400
    Save your searches!
    Push "Save search" button on a search result page
    Check for updates in favorites section
    Add ads to favorites
    Push the star button and this ad will be in your favorites section, where you can easily look at it again!
    This account is verified by E-mongolia
    Verify your account by E-Mongolia
    • verified
      This account has a verified association with E-mongolia
    • calendar
      Verified since
    • verified
      Your ad will be marked as verified
    • thumb
      Advertising will receive more attention and trust