Secretarial Jobs Ads in Cyprus

Θεση γραμματεα για δικηγορικό γραφείο στη λεμεσό

Για Δικηγορικό Γραφείο στη ΛεμεσόΑπαιτούμενα Προσόντα:-Καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας-Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (MS Word, Email, Internet)-Ακεραιότητα χαρακτήρα και εχεμύθεια-Οργανωτική ικανότητα, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών-Ευγένεια και επικοινωνιακή δεξιότητα-Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός-Προηγούμενη πείρα σε δικηγορικό γραφείο και γνώση του προγράμματος i-justiceΚαθήκοντα:-Σύνταξη αλληλογραφίας-Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών-Ενημέρωση πελατών μέσω αλληλογραφίας & ηλεκτρονικής επικοινωνίας-Αρχειοθέτηση φακέλων-εγγράφων-δικαστηριακών υποθέσεων-Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση υποθέσεων μέσω και καταχώρηση δικαστηριακών εγγράφων μέσω i-justiceΩράριοΔευτέρα - Παρασκευή: 8-1 / 3-6

Andreas, Yesterday 08:32, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας

Γραμματέας σε συνεργείο αυτοκινήτων MS OFFICE, Ελληνικά, Αγγλικά

ΜΑΡΙΝΑ, 25.07.2025 21:07, Nicosia, Lakatameia - Agia Paraskevi

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας

Ζητείται Γραμματέας για γραφείο διαχειριστικής επιτροπής Fysko Lotus Plaza ωράριο Δευτέρα-Τρίτη-Τετάρτη 9:30-13:30

Αντρη, 24.07.2025 14:00, Limassol, Limassol - Petrou Kai Pavlou

Administration » Secretarial

€400

Γραμματεας - υπευθυνος/η διαχειρισης γραφειου

Κλινική Λογοθεραπείας – Περιοχή: Στρόβολος, ΛευκωσίαΚύρια καθήκοντα:• Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών• Διαχείριση ραντεβού και ημερολογίου• Τήρηση αρχείων και βασική γραμματειακή υποστήριξη• Τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία για τους ασθενείς• Βασικές λογιστικές εργασίες (τιμολόγηση, πληρωμές, εισπράξεις)Απαραίτητα προσόντα:• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας• Καλή χρήση Η/Υ και προγραμμάτων γραφείου• Οργανωτικότητα, συνέπεια και ευγένειαΠροσφέρεται:• Φιλικό και επαγγελματικό περιβάλλον.• Μερική Απασχόληση, 25 ώρες την εβδομάδα.Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους ή να επικοινωνήσουν μαζί μας!

Anna, 23.07.2025 11:16, Nicosia, Strovolos - Agios Vasileios

Administration » Secretarial

€600

Εταιρεία ψάχνει έμπειρο άτομο για το λογιστήριο

Εταιρεία (Αναρίτα) αναζητεί άτομο για να στελεχώσει γραφειακή εργασία (λογιστήριο) από τις 8πμ-4μμ, Δευτέρα με Παρασκευή (σχετικά ευέλικτο ωράριο ανάλογα). Πρέπει να μιλά άπταιστα ελληνικά και βασικά αγγλικά τουλάχιστον. Θα εκδίδει/χειρίζεται όλα τα τιμολόγια, ενώ πρέπει να μάθει το λογισμικό και να διαχειρίζεται τον υπολογιστή, αποστολή email κτλ. Θα δωθούν όλα τα δια νόμου δικαιώματα. Ο μισθός είναι ανάλογα των προσώντων και υπάρχει χώρος για προαγωγή σε εύλογο χρονικό διάστημα. Παρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.

Εταιρεία, 22.07.2025 20:50, Paphos, Anarita

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary needed full-time in nicosia/ αναζητείται γραμματέας

Secretary Needed – Full-Time Position at Wooden Workshop in Nicosia Only for EU citizens or Cypriot please We are looking for a reliable and communicative secretary to join our team at a Wooden Workshop.The ideal candidate should be able to interact professionally with clients, assist with scheduling meetings, welcome visitors, and process customer orders.🕒 Working Hours: • Monday to Friday • From 7:30 AM to 5:30 PM • Lunch break every day • Saturday work is flexible (upon agreement) until 13:30, the salary is still 70€ 💶 Salary: • €70 per day, paid weekly • Official employment provided📋 Requirements: • Fluent in Greek /or English • Confident PC user (basic computer skills) • No age restrictions • Valid work documents for employment in CyprusIf you are organized, friendly, and ready to join a dynamic team — we’d love to hear from you!

Kristina, 22.07.2025 16:41, Nicosia, Nicosia - Walled Old City

Administration » Secretarial

€1.400

Office assistant

We are currently seeking a reliable and organized Office Assistant to join our team in Frenaros Village.**Working Hours:**Monday to Saturday, 4:30 AM to 12:30 PM**Salary:**€1,200 net per month**Key Responsibilities:*** General administrative support* Data entry and document management* Customer service and handling phone/email communication* Basic office tasks as needed**Requirements:*** Good communication skills (Greek and/or English)* Basic computer knowledge* Punctual, responsible, and organized* Previous office experience is an advantage**Location:** Frenaros Village

Ioannou Employment Agency, 21.07.2025 09:52, Famagusta, Frenaros

Administration » Secretarial

€1.200

Γραμματέας

Ζητείται Γραμματέας, για το κτηματομεσιτικό γραφείο Marinos Kineyirou Estate Agencies Ltd στην Λάρνακα.Προσόντα:• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής και Ελληνικής Γλώσσας• Προηγούμενη πείρα, θα θεωρηθεί επίσης επιπρόσθετο προσόν• Πολύ καλές γνώσεις MS Office (Word, Excel)• Οργανωτικές δεξιότητες• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση• Ομαδικό πνεύμα και πνεύμα συνεργασίας• Ευχάριστη προσωπικότηταΚαθήκοντα:• Εξυπηρέτηση πελατών• Αρχειοθέτηση• Χρήση Λογιστικού προγράμματος• Έκδοση ΤιμολογίωνΠαρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικά σας σημείωμα.

Marinos Kineyirou Estate Agancies Ltd, 18.07.2025 08:11, Larnaca, Larnaka - Skala

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας

🔹 Ζητείται Γραμματέας - Απογευματινή Απασχόληση 🔹 🕒 Ώρες: Δευτέρα - Παρασκευή | 15:00 - 19:00 📌 Καθήκοντα: 📞 Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων & email 🗂 Οργάνωση γραφείου 📱 Διαχείριση social media ✅ Απαραίτητα: Καλή γνώση Αγγλικών Χρήση Η/Υ Επικοινωνιακές δεξιότητες 📍 Περιοχή: [προαιρετικά προσθέστε τοποθεσία] 📞 Επικοινωνία 📩 Στείλε μας μήνυμα ή κάλεσε για περισσότερες πληροφορίες!

Πινδάρειο, 16.07.2025 06:41, Nicosia, Deftera Pano

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Administrative assistant

We’re Hiring: Administrative Assistant – Knot Culture Beauty Bar (Limassol) Knot Culture Beauty Bar is growing, and we’re looking for a reliable, organised, and proactive Administrative Assistant to join our team. 🔸 Responsibilities include: • Daily administrative tasks (emails, scheduling, reports) • Managing inventory in/out and sales tracking • Creating reports in Excel (daily, weekly, monthly) • Assisting with internal coordination and communication 🔸 Requirements: • Proficiency in Excel, Word, and basic admin tools • Fluent in both English and Greek (this is mandatory) • Organised, detail-oriented and able to work independently • Previous experience in a similar role is a plus 📍 Based in Limassol 🕘 Full-time position Join a fast-growing, multicultural beauty brand focused on excellence, creativity, and empowerment.

Knot Culture Beauty Bar, 14.07.2025 12:59, Limassol, Historical Center

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματεας

Η Εταιρεία P. IOANNIDES PACKAGING LTD (PIP), με έδρα την Λάρνακα, ζητά να προσλάβει Γραμματέα Διοίκησης στα κεντρικά της γραφείαΚαθήκοντα:Ευθύνη τηλεφωνικού κέντρουΥποστήριξη των Διευθυντών της ΕταιρείαςΔιεξαγωγή επιπλέων γραφειακών εργασιών σύμφωνα με τις απαιτήσεις των Τμημάτων Πωλήσεων και ΛογιστηρίουΠροσόντα:Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσαςΆριστη γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστώνΥψηλή αίσθηση ευθύνης και επαγγελματισμούΟργανωτική και επικοινωνιακή δεξιότηταΔίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών, πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή άλλο σχετικό πτυχίο θα θεωρηθεί ως επιπλέον προσόνΌποιοι ενδιαφέρονται μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί μας

EVANGELOS LEIVADITIS, 08.07.2025 06:35, Larnaca, Larnaka - Agios Nikolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator secretary real estate limassol

🏢 Ζητείται Office Administrator / Manager 📍 Τοποθεσία:Λεμεσός | 🏡 Κλάδος: Real Estate Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και απολαμβάνεις να κρατάς τα πάντα σε τάξη; Η δυναμική μας ομάδα στον χώρο των ακινήτων αναζητά έναν/μία Office Administrator / Manager για να αναλάβει τον συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. 🔍 Κύρια καθήκοντα: 📅 Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού & εσωτερικής επικοινωνίας 📞 Επικοινωνία με πελάτες & συνεργάτες (τηλεφωνικά & email) 📁 Οργάνωση αρχείων, εγγράφων & συμβολαίων 🛒 Παραγγελίες & εφοδιασμός γραφείου 📊 Υποστήριξη σε reports και basic admin λογιστικά 👥 Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων ✅ Απαραίτητα προσόντα: 🧠 Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά στον χώρο real estate) 💬 Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες 💻 Καλή γνώση Η/Υ, Microsoft Office & βασικών εργαλείων CRM 🌐 Πολύ καλή γνώση ελληνικών & αγγλικών 😊 Θετική διάθεση, συνέπεια και επαγγελματισμός 💡 Προσφέρουμε: 💰 Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών 🌟 Φιλικό & δυναμικό εργασιακό περιβάλλον 📈 Ευκαιρίες ανάπτυξης & εξέλιξης 🎯 Σημαντικό ρόλο στη λειτουργία και την επιτυχία της ομάδας 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το βιογραφικό σου σήμερα και γίνε το δεξί χέρι μιας real estate ομάδας που ξεχωρίζει! 👇 #Hiring #OfficeAdministrator #OfficeManager #RealEstateJobs #CyprusJobs #RealEstateCyprus #Γραμματέας #ΔιοίκησηΓραφείου #ΕπαγγελματικήΕυκαιρία

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 06.07.2025 10:35, Limassol, Limassol Marina

Administration » Secretarial

€1.400

Real estate secretary office administrator

🏢 Ζητείται Office Administrator / Manager 📍 Τοποθεσία:Λεμεσός | 🏡 Κλάδος: Real Estate Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και απολαμβάνεις να κρατάς τα πάντα σε τάξη; Η δυναμική μας ομάδα στον χώρο των ακινήτων αναζητά έναν/μία Office Administrator / Manager για να αναλάβει τον συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. 🔍 Κύρια καθήκοντα: 📅 Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού & εσωτερικής επικοινωνίας 📞 Επικοινωνία με πελάτες & συνεργάτες (τηλεφωνικά & email) 📁 Οργάνωση αρχείων, εγγράφων & συμβολαίων εφοδιασμός γραφείου 📊 Υποστήριξη σε reports και basic admin διαχείριση γραφειοκρατικών και Εγγραφών 👥 Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων ✅ Απαραίτητα προσόντα: 🧠 Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά στον χώρο real estate) 💬 Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες 💻 Καλή γνώση Η/Υ, Microsoft Office & βασικών εργαλείων CRM 🌐 Πολύ καλή γνώση ελληνικών & αγγλικών 😊 Θετική διάθεση, συνέπεια και επαγγελματισμός 💡 Προσφέρουμε: 💰 Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών 🌟 Φιλικό & δυναμικό εργασιακό περιβάλλον 📈 Ευκαιρίες ανάπτυξης & εξέλιξης 🎯 Σημαντικό ρόλο στη λειτουργία και την επιτυχία της ομάδας 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το βιογραφικό σου σήμερα και γίνε το δεξί χέρι μιας real estate ομάδας που ξεχωρίζει! 👇 #Hiring #OfficeAdministrator #OfficeManager #RealEstateJobs #CyprusJobs #RealEstateCyprus #Γραμματέας #ΔιοίκησηΓραφείου #ΕπαγγελματικήΕυκαιρία

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 04.07.2025 18:42, Limassol, Limassol Marina

Administration » Secretarial

€1.300

Real estate office administrator limassol

🏢 Ζητείται Office Administrator / Manager 📍 Τοποθεσία:Λεμεσός | 🏡 Κλάδος: Real Estate Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και απολαμβάνεις να κρατάς τα πάντα σε τάξη; Η δυναμική μας ομάδα στον χώρο των ακινήτων αναζητά έναν/μία Office Administrator / Manager για να αναλάβει τον συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. 🔍 Κύρια καθήκοντα: 📅 Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού & εσωτερικής επικοινωνίας 📞 Επικοινωνία με πελάτες & συνεργάτες (τηλεφωνικά & email) 📁 Οργάνωση αρχείων, εγγράφων & συμβολαίων εφοδιασμός γραφείου 📊 Υποστήριξη σε reports και basic admin διαχείριση γραφειοκρατικών και Εγγραφών 👥 Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων ✅ Απαραίτητα προσόντα: 🧠 Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά στον χώρο real estate) 💬 Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες 💻 Καλή γνώση Η/Υ, Microsoft Office & βασικών εργαλείων CRM 🌐 Πολύ καλή γνώση ελληνικών & αγγλικών 😊 Θετική διάθεση, συνέπεια και επαγγελματισμός 💡 Προσφέρουμε: 💰 Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών 🌟 Φιλικό & δυναμικό εργασιακό περιβάλλον 📈 Ευκαιρίες ανάπτυξης & εξέλιξης 🎯 Σημαντικό ρόλο στη λειτουργία και την επιτυχία της ομάδας 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το βιογραφικό σου σήμερα και γίνε το δεξί χέρι μιας real estate ομάδας που ξεχωρίζει! 👇 #Hiring #OfficeAdministrator #OfficeManager #RealEstateJobs #CyprusJobs #RealEstateCyprus #Γραμματέας #ΔιοίκησηΓραφείου #ΕπαγγελματικήΕυκαιρία

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 04.07.2025 17:29, Limassol, Limassol Marina

Administration » Secretarial

€1.200

Administrative and bookkeeping assistant

About the Role:We are seeking a highly organized and motivated individual to join our team in Limassol as an Office Administrator and Bookkeeping Assistant. This role offers a dynamic and challenging environment where you will play a vital part in ensuring the smooth and efficient running of our office.Our working hours are Monday to Friday from 08:00 to 17:30 with a lunch break from 13:00 - 14:30.Responsibilities:- Provide comprehensive administrative support to the Managing Director.- Manage all incoming and outgoing correspondence, maintaining professional filing systems.- Prepare and process a variety of documents, including letters, quotations, and authorization letters.- Handle telephone inquiries with efficiency and courtesy.- Assist the Accountant with daily tasks such as, invoicing, receipts, organizing payments and accounts receivables.- Schedule and coordinate meetings and appointments.- Perform other standard administrative duties as needed.Requirements:- Proven experience as an Administrative Assistant.- Proven experience as a Bookkeeper- Excellent written and verbal communication skills in both English and Greek.- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).- Strong understanding of accounting principles; experience with accounting software is a plus.- Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.- Self-motivated, detail-oriented, and able to work both independently and as part of a team.What We Offer:- Competitive remuneration package based on qualifications and experience- 13th Salary- Supportive and collaborative work environment

Golden Comet Marine Ltd, 03.07.2025 11:46, Limassol, Polemidia Kato

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας σε επιχείρηση

Ζητείται υπεύθυνη/ος με εμπειρία στον χώρο σε γραμματειακές γνώσεις, γνώσεις marketing, social media, υπολογιστή, ανάπτυξης και δικτύωσης επιχείρησης και διαφήμιση για πενθήμερο οκτάωρο με εξαιρετικό μισθό και συνθήκες εργασίας και μπόνους!βιογραφικό στο email.

Michael, 02.07.2025 08:42, Paphos, Chlorakas

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office manager

Office Manager & Secretary Location: Larnaca, Cyprus Real estate company based in Larnaca is looking for a reliable and organized Office Manager & Secretary to join our growing team. Requirements: • Native Greek speaker • Fluent in English (spoken and written) • Basic knowledge of dealing with government and formal offices in Cyprus • Strong organizational and communication skills • Ability to work full-time from our office in Larnaca We Offer: • A dynamic and professional work environment • Competitive salary and growth opportunities • The chance to be part of an ambitious and successful company Interested candidates are invited to send their CV

Ray, 02.07.2025 06:49, Larnaca, Larnaka - Finikoudes

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Front of house coordinator / salon receptionist at ng dollhouse

NG DOLLHOUSE is a private, premium beauty and wellness club in Limassol known for delivering exceptional client care and creating a warm, welcoming atmosphere.We’re now looking for a mature, service-oriented Front of House Coordinator / Receptionist who will become the face of our space and help ensure every client feels seen, heard, and cared for from the moment they walk through our door.✅ Key Responsibilities:Greeting and welcoming clients, setting a positive and professional tone for their visitManaging bookings and client communication via phone, WhatsApp, and social media (responding to inquiries, confirming appointments)Coordinating the daily schedules of our beauty professionalsHandling client payments and working with our POS systemKeeping reception and client areas tidy, calm, and invitingSupporting the team with client flow and ensuring smooth daily operationsManaging light administrative tasks such as client reminders, maintaining booking records, and assisting with paperwork when needed✅ The Ideal Candidate:Brings professional maturity and a strong sense of responsibilityHas excellent communication and interpersonal skillsUnderstands the importance of attention to detail and client comfortCan stay calm and organised in a fast-paced, people-focused environmentHas previous experience in customer service, hospitality, beauty, or front desk rolesIs confident working with booking systems, WhatsApp, and other communication toolsSpeaks excellent English (knowledge of Russian and/or Greek is a plus)Is well-presented, polished, and understands the standards of the beauty industry✅ What We Offer:A supportive, professional, and friendly teamA beautiful, stylish workspaceOpportunities for professional development and growthWork schedule: Monday to Friday (full day) or 2 days on / 2 days off (to be discussed at interview)Salary: Competitive, based on experienceOfficial employment if neededIf this sounds like the right role for you—or you know someone who fits—please send us your CV or a short introduction via WhatsApp.We’re excited to meet the right person! 😊

Nina, 01.07.2025 12:24, Limassol, Germasogeia

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας

Ζητείται γραμματέας για μόνιμη απασχόληση, για το λογιστικό γραφείο Altiuserve Ltd στην Λάρνακα. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ • Καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας. • Προηγούμενη πείρα δεν απαιτείται, αλλά αν υπάρχει θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν. • Γνώση προγραμμάτων Microsoft Office (Word, Excel). • Πανεπιστημιακό δίπλωμα δεν απαιτείται, αλλά αν υπάρχει θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν. • Ικανότητες επικοινωνίας και ομαδικής εργασίας. • Ευχάριστη προσωπικότητα. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ • Εξυπηρέτηση πελατών. • Τήρηση λογιστικών βιβλίων και αρχειοθέτηση. • Χρήση λογιστικού προγράμματος. ΩΦΕΛHΜΑΤΑ • Μισθός ανάλογα με τα προσόντα. • 13ΟΣ Μισθός. • Bonus ανάλογα με επίτευξη στόχων. • 21 ημέρες πληρωμένη άδεια. • Ώρες λειτουργίας: Δευτέρα-Πέμπτη 08:00 -13:00 / 14:00 -17:30 και Παρασκευή 08:00 – 14:00. Παρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα στο email.

Ανδρέας Παμπαλλής, 27.06.2025 22:22, Larnaca, Larnaka - Harbor

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary

Our client which operates in the field of renewable energy sources and specifically in Photovoltaic Systems, is urgently seeking a full-time secretary in Limassol due to a high volume of work.Job ResponsibilitiesCoordination of office operations.Organizing appointments for sales representatives.Coordination of customer applications.Any other tasks requested within the scope of their specialization.RequirementsGood knowledge of Greek and English.Degree in Secretarial Studies.Good knowledge of Word and Excel.Positive attitude with a strong work ethic.

Golden Careers Recruitment, 27.06.2025 14:34, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable