Office administrator secretary real estate limassol

Administrative assistant

Knot Culture Beauty Bar is growing, and we’re looking for a reliable, organised, and proactive Administrative Assistant to join our team. Responsibilities include: • Daily administrative tasks (emails, scheduling, reports) • Managing inventory in/out and sales tracking • Creating reports in Excel (daily, weekly, monthly) • Assisting with internal coordination and communication Requirements: • Proficiency in Excel, Word, and basic admin tools • Fluent in both English and Greek (this is mandatory) • Organised, detail-oriented and able to work independently • Previous experience in a similar role is a plus 📍 Based in Limassol 🕘 Part time Position 📧 Send your CV or call us directly Join a fast-growing, multicultural beauty brand focused on excellence, creativity, and empowerment.

Alexandra, Yesterday 13:48, Limassol, Historical Center

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας

Ζητείται Γραμματέας για γραφείο διαχειριστικής επιτροπής Fysko Lotus Plaza ωράριο Δευτέρα-Τρίτη-Τετάρτη 9:30-13:30

Αντρη, 24.07.2025 14:00, Limassol, Limassol - Petrou Kai Pavlou

Administration » Secretarial

€400

Real estate secretary office administrator

🏢 Ζητείται Office Administrator / Manager 📍 Τοποθεσία:Λεμεσός | 🏡 Κλάδος: Real Estate Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και απολαμβάνεις να κρατάς τα πάντα σε τάξη; Η δυναμική μας ομάδα στον χώρο των ακινήτων αναζητά έναν/μία Office Administrator / Manager για να αναλάβει τον συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. 🔍 Κύρια καθήκοντα: 📅 Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού & εσωτερικής επικοινωνίας 📞 Επικοινωνία με πελάτες & συνεργάτες (τηλεφωνικά & email) 📁 Οργάνωση αρχείων, εγγράφων & συμβολαίων εφοδιασμός γραφείου 📊 Υποστήριξη σε reports και basic admin διαχείριση γραφειοκρατικών και Εγγραφών 👥 Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων ✅ Απαραίτητα προσόντα: 🧠 Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά στον χώρο real estate) 💬 Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες 💻 Καλή γνώση Η/Υ, Microsoft Office & βασικών εργαλείων CRM 🌐 Πολύ καλή γνώση ελληνικών & αγγλικών 😊 Θετική διάθεση, συνέπεια και επαγγελματισμός 💡 Προσφέρουμε: 💰 Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών 🌟 Φιλικό & δυναμικό εργασιακό περιβάλλον 📈 Ευκαιρίες ανάπτυξης & εξέλιξης 🎯 Σημαντικό ρόλο στη λειτουργία και την επιτυχία της ομάδας 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το βιογραφικό σου σήμερα και γίνε το δεξί χέρι μιας real estate ομάδας που ξεχωρίζει! 👇 #Hiring #OfficeAdministrator #OfficeManager #RealEstateJobs #CyprusJobs #RealEstateCyprus #Γραμματέας #ΔιοίκησηΓραφείου #ΕπαγγελματικήΕυκαιρία

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 04.07.2025 18:42, Limassol, Limassol Marina

Administration » Secretarial

€1.300

Real estate office administrator limassol

🏢 Ζητείται Office Administrator / Manager 📍 Τοποθεσία:Λεμεσός | 🏡 Κλάδος: Real Estate Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και απολαμβάνεις να κρατάς τα πάντα σε τάξη; Η δυναμική μας ομάδα στον χώρο των ακινήτων αναζητά έναν/μία Office Administrator / Manager για να αναλάβει τον συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. 🔍 Κύρια καθήκοντα: 📅 Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού & εσωτερικής επικοινωνίας 📞 Επικοινωνία με πελάτες & συνεργάτες (τηλεφωνικά & email) 📁 Οργάνωση αρχείων, εγγράφων & συμβολαίων εφοδιασμός γραφείου 📊 Υποστήριξη σε reports και basic admin διαχείριση γραφειοκρατικών και Εγγραφών 👥 Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων ✅ Απαραίτητα προσόντα: 🧠 Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά στον χώρο real estate) 💬 Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες 💻 Καλή γνώση Η/Υ, Microsoft Office & βασικών εργαλείων CRM 🌐 Πολύ καλή γνώση ελληνικών & αγγλικών 😊 Θετική διάθεση, συνέπεια και επαγγελματισμός 💡 Προσφέρουμε: 💰 Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών 🌟 Φιλικό & δυναμικό εργασιακό περιβάλλον 📈 Ευκαιρίες ανάπτυξης & εξέλιξης 🎯 Σημαντικό ρόλο στη λειτουργία και την επιτυχία της ομάδας 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το βιογραφικό σου σήμερα και γίνε το δεξί χέρι μιας real estate ομάδας που ξεχωρίζει! 👇 #Hiring #OfficeAdministrator #OfficeManager #RealEstateJobs #CyprusJobs #RealEstateCyprus #Γραμματέας #ΔιοίκησηΓραφείου #ΕπαγγελματικήΕυκαιρία

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 04.07.2025 17:29, Limassol, Limassol Marina

Administration » Secretarial

€1.200

Front of house coordinator / salon receptionist at ng dollhouse

NG DOLLHOUSE is a private, premium beauty and wellness club in Limassol known for delivering exceptional client care and creating a warm, welcoming atmosphere.We’re now looking for a mature, service-oriented Front of House Coordinator / Receptionist who will become the face of our space and help ensure every client feels seen, heard, and cared for from the moment they walk through our door.✅ Key Responsibilities:Greeting and welcoming clients, setting a positive and professional tone for their visitManaging bookings and client communication via phone, WhatsApp, and social media (responding to inquiries, confirming appointments)Coordinating the daily schedules of our beauty professionalsHandling client payments and working with our POS systemKeeping reception and client areas tidy, calm, and invitingSupporting the team with client flow and ensuring smooth daily operationsManaging light administrative tasks such as client reminders, maintaining booking records, and assisting with paperwork when needed✅ The Ideal Candidate:Brings professional maturity and a strong sense of responsibilityHas excellent communication and interpersonal skillsUnderstands the importance of attention to detail and client comfortCan stay calm and organised in a fast-paced, people-focused environmentHas previous experience in customer service, hospitality, beauty, or front desk rolesIs confident working with booking systems, WhatsApp, and other communication toolsSpeaks excellent English (knowledge of Russian and/or Greek is a plus)Is well-presented, polished, and understands the standards of the beauty industry✅ What We Offer:A supportive, professional, and friendly teamA beautiful, stylish workspaceOpportunities for professional development and growthWork schedule: Monday to Friday (full day) or 2 days on / 2 days off (to be discussed at interview)Salary: Competitive, based on experienceOfficial employment if neededIf this sounds like the right role for you—or you know someone who fits—please send us your CV or a short introduction via WhatsApp.We’re excited to meet the right person! 😊

Nina, 01.07.2025 12:24, Limassol, Germasogeia

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Administrative assistant

We’re Hiring: Administrative Assistant – Knot Culture Beauty Bar (Limassol) Knot Culture Beauty Bar is growing, and we’re looking for a reliable, organised, and proactive Administrative Assistant to join our team. 🔸 Responsibilities include: • Daily administrative tasks (emails, scheduling, reports) • Managing inventory in/out and sales tracking • Creating reports in Excel (daily, weekly, monthly) • Assisting with internal coordination and communication 🔸 Requirements: • Proficiency in Excel, Word, and basic admin tools • Fluent in both English and Greek (this is mandatory) • Organised, detail-oriented and able to work independently • Previous experience in a similar role is a plus 📍 Based in Limassol 🕘 Full-time position Join a fast-growing, multicultural beauty brand focused on excellence, creativity, and empowerment.

Knot Culture Beauty Bar, 14.07.2025 12:59, Limassol, Historical Center

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Administrative and bookkeeping assistant

About the Role:We are seeking a highly organized and motivated individual to join our team in Limassol as an Office Administrator and Bookkeeping Assistant. This role offers a dynamic and challenging environment where you will play a vital part in ensuring the smooth and efficient running of our office.Our working hours are Monday to Friday from 08:00 to 17:30 with a lunch break from 13:00 - 14:30.Responsibilities:- Provide comprehensive administrative support to the Managing Director.- Manage all incoming and outgoing correspondence, maintaining professional filing systems.- Prepare and process a variety of documents, including letters, quotations, and authorization letters.- Handle telephone inquiries with efficiency and courtesy.- Assist the Accountant with daily tasks such as, invoicing, receipts, organizing payments and accounts receivables.- Schedule and coordinate meetings and appointments.- Perform other standard administrative duties as needed.Requirements:- Proven experience as an Administrative Assistant.- Proven experience as a Bookkeeper- Excellent written and verbal communication skills in both English and Greek.- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).- Strong understanding of accounting principles; experience with accounting software is a plus.- Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.- Self-motivated, detail-oriented, and able to work both independently and as part of a team.What We Offer:- Competitive remuneration package based on qualifications and experience- 13th Salary- Supportive and collaborative work environment

Golden Comet Marine Ltd, 03.07.2025 11:46, Limassol, Polemidia Kato

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Θεση γραμματεα για δικηγορικό γραφείο στη λεμεσό

Για Δικηγορικό Γραφείο στη ΛεμεσόΑπαιτούμενα Προσόντα:-Καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας-Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (MS Word, Email, Internet)-Ακεραιότητα χαρακτήρα και εχεμύθεια-Οργανωτική ικανότητα, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών-Ευγένεια και επικοινωνιακή δεξιότητα-Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός-Προηγούμενη πείρα σε δικηγορικό γραφείο και γνώση του προγράμματος i-justiceΚαθήκοντα:-Σύνταξη αλληλογραφίας-Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών-Ενημέρωση πελατών μέσω αλληλογραφίας & ηλεκτρονικής επικοινωνίας-Αρχειοθέτηση φακέλων-εγγράφων-δικαστηριακών υποθέσεων-Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση υποθέσεων μέσω και καταχώρηση δικαστηριακών εγγράφων μέσω i-justiceΩράριοΔευτέρα - Παρασκευή: 8-1 / 3-6

Andreas, 26.07.2025 08:32, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable