Administration officer

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ – ADMINISTRATION OFFICER

Τίτλος Θέσης: Administration Officer

Τοποθεσία: Λευκωσία, Κύπρος

Αναφορά σε: Διευθύνουσα Σύμβουλο

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης / Μερική απασχόληση

🎯 Σκοπός Θέσης

Ο/Η Administration Officer θα υποστηρίζει διοικητικά την ομάδα της εταιρείας, με βασικές αρμοδιότητες τη μισθοδοσία, τη διαχείριση ακινήτων και οχημάτων, τη διαχείριση ασφαλειών, καθώς και την παρακολούθηση φακέλων και εγγράφων που αφορούν οικοδομικά έργα.

📌 Κύριες Αρμοδιότητες

• 🧾 1. Μισθοδοσία (Payroll)

• Συλλογή ωραρίων και αδειών προσωπικού.

• Επικοινωνία με λογιστή για καταβολή μισθών και εισφορών.

• Τήρηση φακέλων προσωπικού (συμβάσεις, απουσίες, άδειες).

• 🏢 2. Διαχείριση Ακινήτων (Property Management)

• Παρακολούθηση συμβολαίων ενοικίασης και πληρωμών.

• Οργάνωση συντηρήσεων και επισκευών.

• Διαχείριση ασφαλειών, κοινοχρήστων, λογαριασμών και εγγράφων ακινήτων.

• 🚗 3. Διαχείριση Οχημάτων

• Τήρηση αρχείων για ΚΤΕΟ, άδειες, ασφάλειες, συντήρηση.

• Ανανεώσεις ασφάλειας, οδικής βοήθειας και ελέγχων.

• Καταγραφή εξόδων και παρακολούθηση χρήσης.

• 🏗️ 4. Έγγραφα Οικοδομικών Έργων

• Υποστήριξη στην έκδοση ή ανανέωση πολεοδομικών και οικοδομικών αδειών.

• Επικοινωνία με Πολεοδομία, Δήμους, μηχανικούς και εργολάβους.

• Τήρηση πλήρους αρχείου έργων και σχεδίων.

• Αρχειοθέτηση και καταγραφή τιμολογίων έργων ώστε να ελέγχονται και να εγκρίνονται από μηχανικούς πριν προωθηθούν στο λογιστήριο για πληρωμή.

• 📂 5. Γενική Διοίκηση

• Διαχείριση αρχείων, επικοινωνίας και προμηθευτών.

• Οργάνωση ραντεβού, εγγράφων, φακέλων, παρουσιάσεων.

• Εξωτερικές εργασίες (εφόσον απαιτηθούν), π.χ. ταχυδρομείο, Δημόσιες Υπηρεσίες.

🧠 Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε διοικητική θέση τουλάχιστον 2 ετών.

• Άριστη γνώση Excel, Word και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Πολύ καλή γνώση ελληνικών και αγγλικών.

• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα, διακριτικότητα.

• Δίπλωμα οδήγησης.

➕ Επιθυμητά Προσόντα

• Εμπειρία σε real estate ή κατασκευαστικό περιβάλλον.

• Βασικές γνώσεις σε θέματα λογιστηρίου/ασφαλειών.

• Εξοικείωση με Google Drive ή ERP συστήματα.

🎁 Τι Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών με δυνατότητα εξέλιξης.

• Εργασία σε οργανωμένο και ευέλικτο περιβάλλον.

• Σταθερό ωράριο ή δυνατότητα ημιαπασχόλησης.

• Ευκαιρίες ανάπτυξης σε θέματα διαχείρισης έργων ή ακινήτων.